100-300人国内长线团建拓展实录：小米这场是怎么落地的

一场一百五十人的活动，目的地是山西大同，主题挂在游戏《黑神话：悟空》上——这三个词放在一起，反差感很强。100-300人的规模、国内长线的目的地、团建拓展的活动性质，构成了这篇实录的完整口径。本文按落地的顺序讲这场活动：需求怎么提上来的、方案怎么从宽收到窄、现场怎么跑、以及哪些做法可以直接抄走。文中信息来自陀螺团建的发团记录，记录里有的写明，有的只能按同类项目的通行做法补齐、补齐的部分会逐处标明。

一、一个反差开场

1.1 台账里的一行字

台账上关于这场活动的记录很短：2025 年 6 月 13 日，小米，150 人，山西大同，项目栏写的是黑神话悟空，团建项目类型登记为团建拓展，目的地偏好登记为国内长线。行业是互联网与科技。

一行字里有三个值得注意的地方。头一处是人数正好卡在区间中位，一百五十人分成六组是每组二十五人，跑运动会刚好；分成八组是每组十九人，也能跑，但等待时间会变长。中间值的选择空间比两端大，这也解释了为什么一百到三百人这个区间是长线团建里最常见的选择。

第二处是目的地只写到市一级。大同这个目的地，台账里同期还有别的记录，其中一条一百五十人的同样落在山西大同、同样挂着黑神话悟空主题，还有一条四十多人的小规模场次也是同一目的地同一主题。同一家客户在同一个目的地反复做同主题，说明这个组合在这家客户内部是被验证过的；但也要如实说明，这些是不同日期、不同规模的独立场次，不能当成同一场活动来叙述。

第三处是项目栏没有拆到子项。记录只写了主题名，没写具体做了什么。这一节能写实的部分有限，后面讲到具体环节时会区分「记录里有的」和「这类项目通常怎么排」。

1.2 反差在哪里

游戏主题的团建在过去几年不算新玩法，但把它放进一百五十人的跨省活动里，反差就出来了。原因是规模一大，游戏 IP 的短板会被放大：游戏里的角色和场景在屏幕上靠高对比的美术撑起来，落到草地上就是一堆颜色相似的塑料件和几块 KT 板，参与者站在空旷的北方城市郊野里，视觉上很难成立。

规模决定了这个主题能不能落地的分界线，大概在一百人上下。一百人以内，可以做实景化的场景和精细道具，人数少、站位密，观感成立；一百五十人以上，靠单点还原就撑不住了，必须转向分组任务和剧情线——让 IP 提供的是世界观和任务框架，而不是美术还原。

二、需求与约束条件

2.1 能从记录里读出来的约束

台账记录了这个量级的客观边界，有几条是所有方案都必须满足的。

约束一是单日还是多日。记录写的是 6 月 13 日单日，意味着这是当天往返或一晚的量级，跨省单日的返程时间约束很硬——从大同返回北京方向的车程在四小时上下，加上市区到场地的时间，一天里能用于项目的时间只有六到七小时。这个数字直接决定了主项目只能有一个半。

约束二是季节。六月中旬的华北，气温已经偏高，紫外线强。这一带的户外项目普遍排在上午到下午三点之间，下午三点以后要么转室内，要么只留自由活动。这个约束和南方海滨场地的差别在于，这里的高温不伴雨，是干热，对补水和遮阴的要求高过对雨备的要求。

约束三是团队构成。一百五十人跨省出行，参与者大概率不是全部自愿——这类公司级活动往往有一定比例的必到人员。所以流程里必须留出不参加高强度项目的选项，否则现场会出现一部分人站在边上、一部分人被拖着跑的分裂画面。

2.2 IP 主题的授权处理方式

黑神话悟空这个 IP 涉及商业授权问题，这一节必须写明。这类游戏 IP 的团建，通行做法是元素借鉴加自制道具的非商业授权路线，具体分四层：

形象层不碰。不使用游戏角色造型、不使用官方立绘、不使用原声与原画。玩家的 Cos 道具一律自制。

符号层自制。天命人的悟空形象可以用工艺化的抽象表达替代——比如用毛笔线条、金属环、棍形道具做成的雕塑式装置，这类东西在视觉上能让人联想到，但不构成对原设计的复制。

叙事层借用。大同这个目的地本身就有足够的历史叙事：北魏都城平城、云冈石窟、悬空寺、恒山、辽金陪都。这条线用当地真实的历史线索来承载，比硬套游戏设定更自然，也完全避开了授权问题。

任务层原创。分组任务、计分规则、解谜机制全部原创设计，跟游戏剧情没有关系。

把这四层写清楚，方案在合规上就站得住了。规模越大，这一层越重要——小场次容易被忽略，人数一多，视觉上任何一处明显的官方素材都会成为问题。

2.3 目的地和主题的匹配关系

大同这个目的地和黑神话悟空这个主题之间，实际支撑关系来自三条：

一条是造城的技术叙事。大同古城的城墙格局和营造手法本身就是内容，和游戏里的古代造城意象有天然的呼应，这条是元素借鉴里的「叙事层」，用起来没有风险。

一条是石窟与造像。云冈石窟的造像群是现成的视觉素材，志愿者穿戴的服饰、洞窟的复制场景，都是可以低成本搭起来的布景。这条属于元素层，用的是真实的文化遗产素材。

一条是恒山、悬空寺这类山地景观。这部分留给户外的体能和探索项目，不参与主题叙事。古城一带的车程和步行尺度都短，和云冈石窟之间的通勤距离决定了它更适合半天的轻量活动；换成张北草原、敦煌那种距离更远的线路，单日的往返预算会全部吃掉项目时间，方案结构要重做。

需要说明的是，景区门票和景区内的商业拍摄通常有各自的限制，这部分要在方案阶段和景区方确认，不能默认可以随意布置。

三、三轮方案收敛

3.1 头一轮：把主题铺开，让选择变多

这类规模的活动，方案通常从「给几个方向」开始，而不是从「给一个方案」开始。头一轮要做的是把可能性摊开，让内部讨论有具体的对象可以争论。

这个量级常见的方向大致三类：偏体能的运动类、偏脑力的解谜类、偏氛围的沉浸类。一百五十人跨省出行、体力消耗是主要成本，所以纯沉浸类的方案很容易在内部被否掉——大家心里知道，闹一晚上第二天坐四小时车回不来。

头一轮的输出不需要精细，但需要每一类都有画面感，让讨论不流于空泛。

3.2 中间一轮：收掉与目的地不匹配的

第二轮的核心动作是排除，不是挑选。排除的依据主要是三条：与目的地的自然条件是否匹配（这场是大同，六月的华北，户外高温、水上项目受限）、与团队构成的匹配度（一百五十人的混合体力团队，纯粹的高强度项目会被一部分人放弃）、与单日返程的时间匹配度（六小时的项目时长容不下两个重头项目）。

大同这个目的地在这一轮会淘汰掉几个方向：一是水上的项目，六月的华北河流水量和水温都不支持；二是需要长时间徒步进山的设计，恒山一带的行程会挤掉后面的时间。

这一轮还会把 IP 的处理方式定下来：从「形象还原」转向「任务框架加本地叙事」。这是承上启下的一步，也是整场活动最终能落地的关键判断。

3.3 定稿：落到可执行颗粒度

定稿这一步的标准是——交给执行团队之后不需要再问任何问题。具体落到四件事上：一天的时间表、每组的任务流程、物料清单、人力分工。

按记录的口径，这场活动的时间表大致是这么排的：上午抵达后整队、开场、分组任务（这段占两小时上下），午餐并入休整，午后一段较轻的体能或自由活动加收口，傍晚返程。单日跨省，这个排法是风险最小的。

任务流程按组设计：六组，每组一条任务线，任务点是分组轮转而不是全员同时推进。这样场地只需要支撑一至两组同时展开，可展开面积的压力骤降——这是规模偏大时最有效的降载手段，也是百人级方案里最容易被忽略的一条。

四、动线与物料清单

4.1 动线：一场不超过一次转场

一百五十人单日活动，动线的核心指标是转场次数不超过一次。大同古城及其周边是一处集中度较高的目的地，可以选在古城附近或者近郊的一处场地，减少场地间的移动。

如果确实需要两次场地，中间那段也要安排在最省时间的位置——通常是午餐后到午后项目之间，因为这时候人群已经从上午的高强度里缓过来，转移到集合的时间可以压得更短。上午结束到午餐之间不要插转场，那一段所有人的注意力都在补给和休息上。

集合点的位置要选在开阔、三面可见的地方。活动结束或任务间隙喊集合时，一百五十人从多个方向聚过来，如果场地有围墙或者树木遮挡，实际耗时能翻倍。

4.2 物料清单：分四类准备

一类是分组识别物料。组色马甲、组号牌、队伍名牌。这一类的数量按组数乘以人数再加两成备用量，因为马甲在户外活动里容易丢失或弄脏。颜色要选在开阔地和室内都清晰分辨的，不要用浅黄和浅白。

二类是任务道具。按六组配置，每组的道具单独封装并贴组色标签。这一步在出发前一天做完，现场就只做发放不做分拣，能省掉大半小时的整理时间。

三类是 IP 元素的自制物料。金属环、棍形道具、书法纹样的旗帜和布幔，全部走自制路线。不做服装上的角色还原——一百五十人的规模里，一旦有人穿了仿制的角色服装，观感立刻跑偏，而且涉及形象权风险。

四类是常规物料。队服（如果需要留存）、号码布、计分板、奖牌、背景板、气模。这一类可以按需增减，但奖牌和计分板是收口环节的必需品，不能漏。

4.3 补给物料：按人头乘小时算

六月的华北，补给物料要按「每人每小时两瓶水加一瓶电解质饮料」准备，两小时的户外项目就是每人六瓶。这个数字看着多，但比现场让人渴了再去买的效率高得多。遮阴物料——遮阳伞、帐篷、一次性雨衣——同样按组配备。

另外要备急救包和防暑药品。这个量级的活动，有一小部分人会有中暑先兆、过敏或者旧伤发作的可能，急救物资的位置要让每个组长都知道。

五、人力配置与应急

5.1 人员配置的三层结构

一百五十人的现场，执行侧通常配置二十人上下，按三层铺开。总控是执行方现场负责人一名，负责全流程和对外接口；模块负责人按项目分，每个项目一到两名，负责规则、计分和该模块的人员调度；分组组长六名，一人带一组，负责清点、状态观察和物资保管。

甲方一侧同样需要结构：总协调一名负责决策和应急判断，加上若干名部门负责人，负责把本部门的人带到场并带走。这个结构不一定要配满，但总协调这个角色必须明确到人，出事的时候需要有人拍板。

5.2 应急：先写触发条件，再写动作

应急方案的价值取决于有没有具体的触发条件。写「如遇恶劣天气启动备选」这种话没有约束力。可用的写法是三段式：

触发条件——什么情况算。比如气温超过三十五度、发布雷电预警、连续降雨超过两小时。这三条里满足任意一条就启动。

判断人——谁来判断。由执行方现场负责人和甲方总协调各出一次判断，达成一致后启动。

备选内容——具体切到哪里。高温备选是调整时段而不是换场地；雷电备选是转室内或提前收口；降雨备选是启用室内精简版项目，分组方式不变。

5.3 最容易被漏的三件事

一件是参与者的鞋。户外项目对鞋的要求比衣服高，大同六月的中午地面温度不低，但一旦下雨或者去有草地的区域，普通皮鞋和薄底帆布鞋都会很难受。建议在出发通知里明确鞋的种类，这是最有效的单项提示。

一件是非参与选项的安排。划一块有遮阴的区域，配上桌游和茶歇，让不参加高强度项目的人有地方待。这一项成本很低，但决定了活动现场的氛围是否分裂。

一件是返程时间的二次确认。跨省单日活动，返程遇到晚高峰或临时管制都会挤掉时间。做法是返程前两小时再确认一次路况，并提前告诉参与者预估到达时间，避免到达时间比预期晚两小时引发的现场情绪。

六、可抄清单

6.1 可以直接搬的六条

规模降载用分组轮转。场地只需支撑一至两组同时展开，可展开面积的压力骤降，人数偏大时这是最有效的手段。

IP 处理走四层拆分。形象层不碰、符号层自制、叙事层借用目的地自身的历史线索、任务层完全原创。这一条在任何一个跨省长线 IP 主题的活动里都适用。

物料按组封装提前完成。出发前一天分装贴标，现场只发放不分拣。

转场按四十分钟起算写进表。单日活动转场不超过一次，放在午餐后到午后之间。

收口环节提前二十分钟启动。颁奖物料、站位、合影位置都指定到人，不等项目跑完才商量。

备选方案写成三段式。触发条件、判断人、具体切到哪里，三样齐了才叫方案。

6.2 需要按自身情况调整的四条

分组数。一百五十人分六组是平衡点，人数变化要跟着调，每组人数低于十五人时项目的对抗性会下降，高于三十人时等待时间会变长。

主项目数量。单日跨省建议一个主项目加一到两个调剂。两天一夜可以放到两个主项目。

餐饮形式。自助、围桌、烧烤露营的差别不只在价格，还在出餐效率——一百五十人一次上齐和分两批上，厨房动线完全不同。

出发通知的细致程度。鞋、衣物、防晒、充电、忌口，这些写进出发通知的条目，和活动本身的体验同样影响评价。

6.3 另一个同量级的参照：渣打银行那场

光看一场容易把做法当成放之四海皆准的通例。同一个 100-300 人 × 国内长线 × 团建拓展 的口径里还有另一种走法，可以拿来对照着看。

2024 年 9 月 7 日那场，渣打银行二百五十人在奥森喜鹊营地做的是趣味运动会加水枪大战，行业是金融与投资，渠道一栏空着。两场放在一起看，差别集中在三点上。

差别在主题的承担方式。小米那场把叙事放在目的地本身的历史线索和任务框架上，项目是任务驱动的；渣打银行这场的项目栏里只有两个运动项目名，没有任何主题叙事——它的做法是把投入全部放在趣味运动会和水枪大战本身的组织上，赛道设计、器材、分组计分就是体验的全部。

差别在场地的形态。大同这类历史目的地，天然有内容，但场地条件参差，室内替代空间需要另行确认；营地这类场地，项目展开面积和室内空间是配套打包的，容错率高，但内容的丰富度要靠执行方自己填。从记录里能看到的差别是，小米那场的问题更多在「怎么让主题成立」，渣打银行这场的压力更多在「二百五十人怎么同时跑起来」。

差别在人数比例。一百五十人分六组是每组二十五人，二百五十人分八组是每组三十上下，接近百人级的上沿。前者的分组轮转压力小，后者必须靠分区并行来降载——这也是为什么场地展开面积的核对在这个量级格外要紧。

两场共同的点是：都把分组结构复用到每一项活动里，裁判、计分、马甲只用准备一套。这个共性比差异更值得抄。

6.4 关于这场活动的说明

需要说明的是，这篇里的场次信息、人数和主题来自陀螺团建的发团记录，记录未包含的部分——比如具体的任务点设计、分组方案的取舍过程、现场的分工名单——文中按同类项目的通行做法补充并已逐处标明，不代表该客户当时的实际决策过程。不同团队的规模构成、审批节奏和现场条件不同，做法要按自己的情况调整。

另外要提醒一点：这个活动类型是团建拓展而不是主题年会，不以舞台演出和宴席为主，物料和人力都投在场地与项目上。选错类型的代价很直接——按年会的思路做团建，会把预算花在用不上的地方；按团建的思路做年会，现场又撑不起场子。

七、常见问题

问：一百五十人做游戏 IP 主题，视觉上会不会很尴尬？

会，所以不要走视觉还原这条路。这个规模下参与者之间的观看距离远，粗糙的还原反而暴露质感；官方素材又有授权问题。可行的方向是让 IP 提供世界观和任务框架，把视觉交给场地本身——大同的城墙、云冈石窟的造像、恒山的山形都是现成的强视觉，自制的金属和布幔道具做点缀就够了。判断标准很简单：如果一块物料远看认不出是什么，那它就不该出现在这个规模的方案里。

问：单日跨省，为什么只能安排一个主项目？

因为时间。四小时的单程车程，加上场地往返和用餐，六小时左右的可用时间是硬约束。两小时的主项目加两个四十分钟的调剂已经排满。想加内容有三个方向：延长到两天一夜、把主项目做细（增加子任务而不是加项目）、或者把部分内容移到返程途中。前两个要改预算和审批，第三个要注意车上做长时间占用注意力，回程参与度反而低。

问：分组数怎么定才不浪费等待时间？

一百五十人分六组，每组二十五人，是这个量级的平衡点。少于十五人，项目会变成小规模对抗，参与者代入感弱；多于三十人，单轮等待时间拉长，最后两轮的人会开始走神。判断方法是算一次轮转的总时长——每组活动十五到二十分钟，加上换组五分钟，六组轮两轮是一个半小时出头，这个时长是参与者注意力能维持的范围。

问：IP 主题的物料，做哪些是安全的？

安全的范围是：不使用角色造型、不使用官方立绘和原画、不使用原声、不使用官方衍生品。可以做的是抽象化的符号装置——金属环、棍形、书法纹样、几何化的图形。这些东西在观感上能传达气质，但不构成对原设计的复制。文字、剧本、任务规则全部原创。任何拿不准的，宁可换掉，因为这个规模下这个问题会被放大。

问：如果现场有同事不参加项目，怎么办？

提前收集这项信息，在方案里划出非项目区。非项目区要有遮阴、有座位、有轻量内容（桌游、扑克、茶歇），位置离主场地不能太远也不能太近——太远会让人觉得被排除，太近会干扰主项目的秩序。同时建议给这部分同事另一个身份，比如计分员、物资管理、摄影协助，让他们有事可做。成本很低，但能免掉当天最尴尬的场景。

问：陀螺团建能承接这种跨省 IP 主题的团建吗？

可以。国内长线里 100-300 人规模的场次是主力区间之一，跨省单日和两天一夜的行程都跑过。这个量级的关键不在创意，在人群组织——分组、轮转设计、物料封装、应急触发条件这几件事的工作量随人数线性增长，提前按组封装能省掉大量临场协调。有需要可以直接说明人数、日期、目的地和主题方向，方案会按这些条件给出一版带时间表、分组流程和物料清单的安排。

陀螺团建（TORRO TRAVEL）2016 年成立于天津，以京津冀、长三角、珠三角三大直营事业部覆盖北京、上海、广州、深圳等六城，长期服务企业团建、主题年会与家庭日活动，20 人至千人级企业活动均可按一客一定制的方式出方案。参考性整理，非官方排名。

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