100-300人广深主题年会实录：奥飞这场是怎么落地的

先把结果放在前面：台账里这条记录的完整形态是奥飞-原创动力，一百八十人，时间是 2025 年 1 月 15 日，场地落在广州海珠太古仓太空间演出场，内容是搭建、控台和游戏点位三项，收口是一场被台账记作「花羊年会」的场子。100-300人规模、目的地在广州与深圳一带、活动类型是主题年会——这三个维度同时成立时，能装进一个仓库改造空间里、还要让一百八十个人都有事可做，这件事本身比项目清单更值得说。这篇按结果、约束、收敛过程、现场拆解、复盘调整、可抄清单的顺序讲一遍。

一、先看这场年会的最终形态

1.1 场地不是年会厅，是一间改造过的仓库

太古仓是广州海珠区老码头片区，码头仓库改成了文创园区，太空间演出场 是园区里的一个演出空间。这类空间的共同特征是：层高很高，钢结构裸露，横向没有柱子分隔，天然的分区靠灯光和道具而不是靠墙。

这一条对方案的影响是决定性的。传统宴会厅靠隔断、靠摆台把空间切成前厅、主桌、休息区三个部分；这种大平层空间没有这些条件，所有分区都要靠高度和光影来做——地面是主战场，中段要架起平台做出第二层视线，头顶的桁架负责挂灯和挂装置。

所以这场年会的呈现方式，从一开始就注定不是「一桌一桌坐下来听」的路子，而是「一百八十个人在一个大空间里自由移动、有多个玩法同时开着」的路子。

1.2 三项内容对应三种玩法

记录里点出的三项是搭建、控台、游戏点位。这三项不是并列的三个项目，而是三层结构。

搭建是物理层的，把一个原本空旷的仓库变成有主题的地方——背景、门头、签到装置、拍照点、隔离带，都属于这一层。这一层决定了参与者走进来的头五分钟印象，也是照片能不能发出去的关键。

控台是技术层，指的是音视频的控制台。这一层在 演出场 这类空间里格外重要，因为场地自带一套演出级设备：线阵列、返送、监听、调光台。用好这套东西，效果可以做到很高；但如果只当普通年会布置来用，设备优势就浪费了。

游戏点位是内容层，是参与者真正动手的部分。一百八十个人分若干组，在场地内不同的点位之间轮转。这一层决定了活动的参与度——它是把「大家坐在同一个屋子里」变成「大家在同时做不同的事」的关键。

1.3 台账里那个「花羊年会」是什么意思

台账把这场活动记作花羊年会，只给了这四个字，没有展开具体的形象设定和内容指向。写作时需要说明的是：记录里能确认的只有主题名称这一层，具体的美术方案和环节设计，台账没有留档。

正因为主题带形象色彩，这里就有一条必须提前讲清的边界。如果年会的视觉和内容里出现了具体的影视、动漫、卡通形象或者商品形象，落地方式是元素借鉴加自制道具——借鉴的是配色关系、造型语言、氛围调性，所有现场实物由制作方自制，不做任何商业授权使用，也不使用受保护的角色形象。这条要在需求单阶段就和主办方、设计方三方对齐，写进制作说明里。

如果走的是团队自拍、抽象图形、主题化构图这类方向，那就没有这个问题，制作上就是委托绘制加自制。两条路都可行，选哪条取决于主办方想不想要借形象。

1.4 一月的时间点决定了什么

1 月中旬的广州，气温处在一年里比较舒服的区间，白天十几度到二十度出头，穿外套也不至于热。这对 演出场 类型的年会有一个隐性好处：从室内走到户外拍照的那一段，不会因为出汗或者打哆嗦而毁掉妆造。

需要注意的是，一月上旬广州可能有回南天。这会导致墙面返潮、地面湿滑，如果场地有露天的部分（院子、连廊、外摆区），搭建环节的物料要选耐潮的材料，地面要提前报备防滑处理。这一条不问清楚，到现场才发现很容易。

二、需求上来时带的三条硬约束

2.1 头一条：人数卡在分组的临界点上

一百八十人。分组这件事在这个规模上是有讲究的：分成四组，每组四十五人；分成六组，每组三十人；分成八组，每组二十来人。分组数直接决定了点位数量和轮转复杂度。

在仓库这种大空间里，点位可以铺得比较开，但点位越多，每组在每个点位的停留时间越短，成就感越弱。比较常见的做法是四到六个点位，每组配三个到四个点位轮转，每站二十五到三十分钟。这个数不是算出来的，是跑一遍排出来的——排完发现一轮下来每组要九十到一百二十分钟，这个长度在年会里是可以接受的。

2.2 第二条约束：不占工作日

1 月 15 日是个工作日，但这一天被单独拎出来做年会，通常意味着公司把这天当成分配的假期或者集中办公日的一部分。这类活动的参与者构成有个特点——有一部分人是从外地赶回来或者当天有其他安排才到齐的。

这对执行的影响在集合环节。到场时间会比正常情况更分散，头一批人可能早到，末尾一批人可能压着点来。所以签到要提前开、要有东西拿、要有地方坐，不能把所有人都压在同一个时间点等着统一开始。

2.3 第三条约束：不接受传统的宴会厅流程

能选 演出场 而不是选酒店宴会厅，本身就说明了一件事——主办方要的不是标准化的年会流程。这一条如果不问清楚，方案方很容易往安全路线上走，最后给出一个「在 演出场 里摆了几十桌」的方案，双方都不满意。

这类活动的真实诉求通常是：公司想借这个机会做点不一样的视觉呈现，管理层愿意投入搭建预算，参与者对「又是圆桌+舞台+表演」这套流程已经疲劳。把这三条摆出来，方案的调子就定了。

2.4 还有一条不算约束但必须问的：返程

海珠太古仓在广州市中心偏南的位置，从这里回天河、番禺、南山方向都不算远。这一条是这场活动的一个结构性优势——没有过夜的必要，散场各回各家。

不带过夜的两百人年会，时间轴会紧凑很多：早上不用安排住宿对接，下午集中进场，晚上散场。但同时，它把散场这件事推到了必须精心设计的地位——一百八十个人在晚上八到九点之间涌向出口和网约车点，如果没有提前规划，这一小时会很难看。

三、方案从三个方向收到一条主线

3.1 起手的方向一：把仓库当大平层用

这是最直觉的思路。层高够、面积够，那就顺着空间本身来分区。这个方向的优点是视觉开阔，缺点是所有人都均匀分布，缺少焦点，照片拍出来背景很杂。

3.2 起手的方向二：分区限流

把大空间切成若干个互不通通的区域，人只能在其中几个区域里活动，另一些区域做后台和储备。这个方向的优点是秩序好，缺点是空间利用率低，而且会让参与者感觉被框住。

一百八十人的年会，更需要的是一条清晰的主线加上若干个可选择的支线，而不是把所有选项都平铺开——后者等于没有主线。

3.3 收敛的判据：能不能一拍说清全场

方案收敛的过程通常用一个问题来检验：用一句话能不能把这场年会讲清楚。

如果一句话说不清，说明点太多、层级不清、现场会乱。这一轮之后方案变成这样一句话——「一百八十个人在太古仓的仓库里，穿过一条做出来的花羊主题通道，进去之后有四个游戏点位可以选，玩完之后一起看一场演出，最后散场」。这句话里的四个要素——主题、进入、玩法、收口——就是整场活动的骨架。

主题负责一进来就成立的记忆点，进入动线负责把人按顺序送进场，点位负责分配人的注意力，演出负责把所有人重新聚到一起。这四件事对应回去，就是搭建、动线、游戏点位、控台四项主要工作。

3.4 定了收口方式之后，很多决策跟着就定了

这场活动的结构里，最关键的一个决定是最后要有一次全体聚拢的环节。前面所有的自由活动、分组轮转、多点并行，最后要收到一个所有人都在看的时刻——演出、抽奖、或者主题性的集体环节。

这一条定下来之后，控台那一层的重要性就浮出来了：一百八十个人同时安静下来听东西，声场和灯光必须真的能用；人从分散状态聚到一个中心区域，视线引导要提前设计，不能指望大家自己找到该看哪里。

四、现场拆成搭建、控台、游戏点位、后勤四块

4.1 搭建：一百八十人的装置要按施工面积算

这一层的活包括入口通道、背景墙、签到区、拍照装置、分区隔离。台账把「搭建」单独列出来，说明它的工量确实不算小。

搭建物料的一个常见误区是按「现场尺寸」估，实际施工要按展开面积算。背景墙宽八米高三米，展开之后可能是二十几平米的物料；通道两侧的装置还要算两侧。叉车、进场时间、撤场时间是连续排的，前面慢一步后面全部顺延。

演出场 这类空间还有一层特殊要求：承重和悬挂的规范。桁架挂东西有荷载上限，地面铺装有承重要求，重型装置不能随意落在原地面上。这些要提前问场地方，不能到场再问。

4.2 控台：把场地的设备变成现场的一部分

大空间配演出级设备，是选这类场地真正的价值所在。但用好这套设备有个前提——现场的技术需求要在方案阶段写出来，而不是当天让技术台想办法。

比如：主舞台区域用几组灯、开什么色温；点位区域需要独立的音区，避免各点位之间串音；整体音量控制在什么水平；全场结束的集合信号用什么形式给出——灯光变化、音乐起落、还是主持人口令。这些都是搭建阶段要跟控台一起定的。

还有一个容易被低估的点：返送。一百八十个人分散在不同的点位，谁都听不清主持人在讲什么，这是多点并行活动最常见的现场问题。解决办法要么是每个点位加返听设备，要么是控台把内容按点位分组，用定向声或者分区音量来分发。这件事必须在进场前试，不能指望现场调音师临场发挥。

4.3 游戏点位：一百八十人的分配方案

点位排布的物理原则是动线闭环：从进场区出发，经过点位，最后能回到集合区，不用原路折返。在大平层空间里，这个更容易做到——沿着墙绕一圈，或者顺着一条主轴走到底再折另一侧。

分组方面，一百八十人分成六组、每组三十人是比较舒服的组合。三十人的组在点位上有足够的互动空间，喊话和传递道具都转得起来；六十人的组就偏散，容易变成一部分人参与一部分人看。

每组轮转的间隔要留出集合时间。一组三十人从一个点位走到另一个点位，加上中途洗手和补水的需求，给足十五分钟比较保险。点位上的人数峰值按一组三十人来算，不要按全场一百八十人——这是点位设计里最常犯的错，按全场算会导致点位物料和空间完全不够。

4.4 后勤：进场、散场和中间时段

这一层记录里没有点，但它是成败的实际决定者之一。

进场要分区放行。一百八十人同时进一个仓库，门口会堵。分批放行、每批有引导位，仓库里面不至于一进门就乱。

散场是海太这类市中心场地的重点。晚上八点到九点之间，一百八十个人涌向出口、网约车点和地铁站，几分钟就能在门口堵死。提前要做的事包括：主出口和次出口的分工、网约车上下客点的位置要跟场地方或周边物业协调好、结伴走的和单独走的分开引导、清点环节放在室内完成而不是停车场。

中间时段是容易被忽略的。下午进场到活动正式开始之间，通常有一段等待时间。这段时间放在哪里、给不给人留出自由活动范围，会直接影响参与者刚进场时的观感和整体感受。

五、如果这场重做，会动四个地方

5.1 会把进场通道做得更窄一点

通道的作用是给人一个心理上的过渡：从外面进来还是年会现场，走到通道尽头才是年会。这条通道越长、越窄、越暗，效果越好——参与者走出来的时候会有一种「进去了」的感觉。

反过来，如果通道很宽、很亮、很短，人还没进入状态就站到了主场地里，主题的头一波冲击会打折扣。这场活动从通道走出来的瞬间，是全年会照片里最集中的一刻，这部分不该省。

5.2 会提前把点位物料按组打包

记录里没有留下物料准备方式的细节。按一百八十人、六组、四个点位的结构推，如果物料是按点位分、到场再分配，中间的找东西环节会吃掉开场的二十分钟。这部分是可以提前做的——按组打包、箱标写组号和点位名，进场直接分发。

这个改动的成本很低，收益是开场时间不用因为找东西而推迟。对一场活动来说，时间轴的头十分钟准不准，直接影响后面所有环节的情绪。

5.3 会把收口环节的集合信号做得更明确

一百八十个人分散在四个点位，要让他们在同一个时刻看向同一个方向，这件事靠主持人口令是不够的——大部分点位离中心区太远，听不清。真正管用的是灯光和音乐：全场灯光在一个节点上压暗或者统一变色，音乐起一个明确的动机，人会本能地抬头。

这个设计在搭建和控台阶段就要定，不是临场发挥。陀螺团建在处理这类多点并行的场次时，通常会把收口信号作为一项单独的工作排进去，因为它需要的不是现场反应，而是提前排练。

5.4 会把「花羊」这条主题线做得更实一点

台账里只有主题名称，没有展开内容。从一个方案完整度的角度看，主题名称和现场呈现之间需要一条能说清楚的链路——参与者走进去看到的、用到的、拿走的，是不是同一个主题的三种形态。

如果现场只有入口的一段装置、拍照区的一小片背景，中段和点位上都是通用道具，那这条主题线是断的。补齐的方式不复杂：把主题的色彩和造型语言提取成一套可执行的元素，让每个点位至少有一样东西是带这个元素的。这样收口的时候，全体合照里也能看出这个主题。

六、可抄清单

6.1 抄场地类型：选空间先看它能承载什么

大平层高层的空间和宴会厅是两种东西。选前者就要接受多点并行、自由移动的呈现方式，选后者就只能走传统的摆台流程。没有第三条路，先想清楚要哪一种。

6.2 抄人员结构：一百八十人分六组

这个规模分成六组、每组三十人，在轮转时长和点位容量上都比较平衡。人数少一点可以分四组多一点，人数再多就要考虑点位数量和等待时间了。

6.3 抄动线：闭环，不折返

大空间最占便宜的地方就是可以走成一个圈。进场区、四个点位、中心收口区，绕一圈正好回到出口，这条线不用回头，走一遍就把全场玩完了。

6.4 抄时间点：年会放在一月到三月有额外好处

气温舒服意味着妆造和服装能扛住全程，回南天则要提前做耐潮处理。这两点对做美业、传媒、消费品这类需要出片的团队尤其重要。

6.5 抄散场：市中心大场地必须做散场方案

一百八十人同一时段离场，问题是必然会出现的，区别只在于是疏导还是堵着。把上下客点、出口分工、清点位置这三件事提前跟场地方和周边物业对齐，比事后调解有效得多。

6.6 抄结构：多点并行必须配一次全体收口

分散的玩法要有集中的结尾。少了这一步，活动就是「各自玩了一晚上」，多了这一步，才是「一百八十个人一起经历了一件事」。这是这类年会和一个团建日的本质区别。

6.7 抄主体口径：台账里同一家主体的多条记录要分清

台账把这场活动所在主体记作「奥飞-原创动力」，行业清单里简称为「奥飞」。做案例库、写复盘、对外提方案时，简称对得上就够用，但归档和核数必须用全称——简称这一家在不同年份出现过好几个相近写法，只看简称很容易把两条不同的记录当成同一条。

这一家主体在台账里的记录不算少，但落点很分散，需要按维度和量级分开看。落在「广州·深圳 × 主题年会 × 100-300人」这个维度、并且指向本篇的记录只有一条：2025 年 1 月 15 日，海珠太古仓太空间演出场，项目是搭建加控台加游戏点位的花羊年会。引用的时候只认这一条——1 月 15 日、仓库空间、多点并行。

同一家主体在 2 月 5 日的广州天河区另有一场活动，那一场不能当成本篇的第二场案例引用，原因在台账粒度本身。这一场在台账里被登记了两次：一次归到主题年会，项目栏记着山海经游园会；另一次归到团建拓展，项目栏是空的。同一个一百八十人、同一个 2 月 5 日、同一个广州天河区，活动类型填得不一样、项目栏一条有值一条为空——这是同一场活动被登了两遍，不是两场不同的活动。

这个细节对做归档的人是有用的提醒：活动类型这一栏如果不统一，同一场活动会污染两个维度的统计，做同比分析时也会把它算成两场。引用前先按人数、日期、目的地三项对齐，三项全对上而只是类型栏不同的，多半是重复登记而不是两场活动。

再往外看，同一家主体在其他维度还有其他记录，都不落在本篇的范围里：奥飞娱乐的两条是一百五十人（8 月 8 日东莞，项目栏未留内容）和一百六十人（11 月 7 日到 8 日中山珠海，古镇寻宝加温泉），目的地偏好归在国内长线，活动类型是团建拓展；还有一条三十五人的记录，1 月 22 日在江门赤坎古镇做的是银信奇缘；还有一条以「奥飞特七」登记的二十五人场次在 7 月 25 日的上海。后两条都在五十人以下这一档，跟本篇的量级差了两档，提起来必须标注量级差异，不能和一百八十人这场直接类比。

6.8 同一维度里的另一种走法：不开阔，靠设备

同样是一百多人落在广州深圳的主题年会，这条维度的记录里还有一种完全不同的解法。2026 年 1 月 19 日，腾讯网络平台部两百三十人在深圳万怡酒店做的是一场游园会——没有开阔草坪，没有分组点位，场地就是市区酒店的宴会厅和周边室内空间。

这两场放在一起看，正好把这个维度的两端摆清楚了。海珠太古仓那一场是空间驱动型的：靠大平层的高度和横向展开，靠搭建和多点并行撑起内容，散场各回各家；深圳万怡那一场是内容驱动型的：空间不大，靠场地自身的设备和动线把人的注意力组织起来，规模两百三十人比太古仓那场还多四十。

选哪一种，判断依据只有一条——这家公司想让年会看起来像一场活动，还是像一场聚会。前者需要空间和搭建预算，后者需要设备和内容设计。两者都对，混着做通常两头都不讨好。

七、常见问题

问：一百八十人的年会放在仓库改造的空间里，怎么保证不乱？

靠分区和引导位，不靠人数少。仓库这种大空间最容易出现的混乱是一进场全散开、找不到该去哪。两个办法是分批放行和每个区域配固定引导位。分批放行解决入口拥堵，引导位解决场内秩序——一百八十人分六组，每组一个带队的人，这个人的作用是掐时间和拉队头，不是执行项目。人均配一个引导位，这个量级的活动基本就不会乱。

问：为什么一定要有收口环节，不能各玩各的散场？

因为散场是散着离场，收口是聚着结束。这两者的差别在场上的情绪完全不同：聚着结束意味着有一百八十个人同时经历了一个瞬间，这个瞬间会成为年会记忆里最清楚的一块；各玩各的散场，每组各自开心，回家的路上就散了。控台、灯光、主持这一整套价值，都体现在收口那几分钟上。这也是为什么不建议把预算全花在点位上、不留收口预算。

问：场地自带演出级设备，预算应该往哪里偏？

往设备会用上这个方向偏。这类场地的价值不在于空间大，而在于设备档次高。如果方案只是把设备当背景放着，不用它的声场和灯光，那场地费里包含的那部分溢价就浪费了。具体来说，声场设计、分区音区、灯光的场景设计这三项值得单独花时间做，它们的产出是照片和视频里的质感，和物料投入的产出不一样。

问：主题名称定了，内容还没定，怎么办？

先做元素提取，把主题的色彩、造型语言、可用元素列出来，然后确认这些元素在哪些位置出现。原则是至少在入口、某一个点位、拍照区和收口区各出现一次，让参与者能从视觉上把这条线串起来。如果主题涉及具体的影视动漫形象，走元素借鉴加自制道具的做法，不做商业授权使用，物料全部自制；如果走团队自拍、抽象构图这类方向，就不涉及这个问题。陀螺团建在接这类主题年会时，通常会先把这条边界和主办方讲清楚，再往下做设计。

问：一月广州办年会，天气要注意什么？

主要是回南天。一月上旬华南地区湿度高，墙面返潮、地面湿滑是常见情况，室内主要影响观感和拍照，室外或者连廊部分要提前跟场地方报备防滑处理，搭建物料也尽量选耐潮的。另外室内外温差在阴雨天会明显，露天的拍照区最好备一些保暖的东西备用。虽然不像七八月那样要防暑，但也不至于完全不用管天气。

问：广州深圳这种量级的年会，场地还有别的类型可以选吗？

有，按空间形态分大致是四类：酒店宴会厅，走传统摆台流程；度假型场地的开阔草坪，走户外散开型；文创园区改造的大平层空间，走多点并行型；以及文化场馆类的空间。选哪一种，先问清三件事：要不要过夜、参与者的构成偏年轻还是偏年长、要不要大量出片。这三件事定了，类型的答案基本就出来了。同一维度里可以看看对照——花都九龙湖那场走的是户外散开型，太古仓这场走的是多点并行型，两种都落在这个量级里。

问：陀螺团建能承接这种多点并行的一百多人年会吗？

能。这属于珠三角事业部常规的年会场次，一百八十人这个规模既不算小到凑不齐人力，也不算大到要压规模省钱。它的处理逻辑和传统的圆桌年会完全不同——成本不在场地和餐饮，而在搭建和技术这两块的工时，所以方案的性价比取决于设计得是否克制，以及场地自带设备有没有被用上。陀螺团建在处理这类场次时通常会做三件事：场地的技术条件提前问清楚、动线和分区方案进场前走一遍、收口信号作为一项单独工作排进去。如果你手上是类似规模的一月或年底年会，把人数、场地意向、主题方向和大致预算先定下来，方案会按这些条件收敛。

陀螺团建（TORRO TRAVEL）2016 年成立于天津，以京津冀、长三角、珠三角三大直营事业部覆盖北京、上海、广州、深圳等六城，长期服务企业团建、主题年会与家庭日活动，20 人至千人级企业活动均可按一客一定制的方式出方案。参考性整理，非官方排名。

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