原创动力180人「花羊年会」搭建控台全记录

一句话答案：奥飞旗下原创动力把180人的年会交给了一支以"搭建＋控台＋游戏点位"为核心能力的执行团队，在海珠太古仓太空间livehouse把一场「花羊年会」从空场地搭成了完整的活动现场。

系列活动一览表

客户背景

原创动力是奥飞娱乐旗下的动画公司，180人的团队以创作、制作、运营为主。这类企业办年会有个特点：审美要求高、对视觉和氛围敏感、不接受"随便找个宴会厅摆几桌"。他们要的年会，必须和自己做内容的气质匹配——有设计感、有主题叙事、出片率高。这次年会的主题叫「花羊年会」，光听名字就知道是个偏视觉向、偏IP化的定制主题，不是传统的"年终总结＋抽奖"那种路子。场地落在广州，先是2月5日在天河区天河酒店做了一场山海经游园会，紧接着1月15日在海珠太古仓太空间livehouse做了「花羊年会」的主搭建。

这里需要特别说明的是，这个案例和前面的团建案例不太一样。它的核心交付物不是"游戏流程"，而是"搭建＋控台＋游戏点位"。换句话说，客户把现场的硬件执行包给了执行方：从空场地开始，把舞台、背景、灯光、音响、控台、游戏点位全部搭起来，活动当天负责现场把控。这种"纯搭建＋控台"的需求，在会展服务里是很典型的一类——客户自己有活动创意和流程，需要一个专业的搭建团队把它落地成可见、可运行的现场。陀螺团建承接的正是这一块。

方案设计

「花羊年会」的搭建方案，围绕三个交付模块展开。个是"搭建"——把太空间livehouse这个原本是演出场地的空间，按年会主题重新改造。livehouse的好处是层高够、声场专业、自带灯光音响基础，但它不是为年会设计的，需要按"花羊"主题重新做视觉包装：主舞台背景、主题美陈、合影打卡点、导视系统，都要围绕"花羊"这个核心视觉语言来做。对一家动画公司来说，舞台上的每一块板子、每一个配色，都是客户会用专业眼光审视的东西，不能将就。

第二个模块是"控台"。年会和演出一样，现场的灯光、音响、视频切换都需要一个中央控制点。控台团队负责在活动当天把控所有技术环节——主持人上台时灯光怎么打、视频素材什么时候切、音乐什么时候起、游戏环节的音效怎么配合。这些事在台下看起来顺理成章，台上任何一个没跟上都会被放大。180人规模的年会，控台虽然看不见，但它决定了整场活动是"丝滑"还是"卡顿"。第三个模块是"游戏点位"——年会上的互动游戏需要具体的场地承载，哪个点位放什么游戏、点位之间怎么动线、物料怎么摆，都要和搭建整体规划在一起。三个模块合在一起，就是把一个空livehouse变成一场完整年会的全过程。

现场执行

1月15日的海珠太古仓太空间livehouse，搭建工作在活动前就已经展开。这种纯搭建项目，考验的是"按时交付"——livehouse这种场地通常只给有限的进场搭建时间，团队必须在规定时间内把舞台、背景、灯光、音响、游戏点位全部装完、调试好。陀螺团建的搭建团队进场后，先按图纸定位主舞台和背景墙，再走线、挂灯、调试音响，然后是游戏点位的布置和合影区的收尾。整个过程像搭一套大型积木，每一步都要卡时间点。

活动当天，控台团队就位。180人陆续进场，「花羊年会」在搭好的现场里开始运行。主舞台上的流程按计划推进，灯光和音响跟着节目走，视频素材按时切换；游戏点位上，员工排队参与，工作人员引导动线。因为前期搭建到位、控台提前彩排过，整场年会没有出现"灯光没跟上""音响没出声""视频卡了"这类技术事故。对一场动画公司的年会来说，视觉效果本身就是内容——花羊主题的布景在livehouse的专业灯光下出片率高，员工拍照发朋友圈的意愿很强，这恰恰是客户想要的。2月5日天河酒店那场山海经游园会，也是同一家客户的另一场活动，说明原创动力在年初这波年会季里，是把不同场地、不同主题的搭建需求都打包给了同一支团队。

成果口碑

这场「花羊年会」搭建控台，交付的不是一个"活动体验"，而是一个"可运行的现场"。客户拿到的是一个灯光音响就位、游戏点位清晰、控台能全程跟进的年会现场，他们自己负责节目和流程，执行方负责硬件和技术保障。这种分工对成熟的企业活动团队来说是舒服的——你懂创意，我懂落地，各干各的专业。陀螺团建在这场180人活动里体现的，正是会展搭建这块的硬实力：能在livehouse这种非标准场地上，把一个定制主题的年会从零搭起来，还要保证控台不出错。

从客户复购看，原创动力（以及背后的奥飞体系）对搭建团队是认可的。1月15日太空间livehouse的花羊年会主搭建，加上2月5日天河酒店的山海经游园会，一个月内两场活动、两个场地，都交给了同一支执行团队。这种连续复用，说明客户在搭建质量、响应速度、现场配合上都没有意见。对会展搭建这个行业来说，"不翻车"就是的口碑——技术事故一旦出现，客户很难再给第二次机会；而连续两场都稳稳交付，比任何自夸都有说服力。

同类参考

如果你也在找一场年会或活动的搭建控台团队，这场花羊年会有几个参考点。，明确你的需求是"纯搭建"还是"搭建＋执行"。像原创动力这种有自己活动团队的，只需要搭建和控台；如果你的团队没有活动经验，就需要找能从创意到执行全包的。第二，非标准场地（livehouse、艺术空间、旧厂房）的搭建，比标准宴会厅更考验团队——这些场地没有现成的年会配置，一切要从零搭，找有livehouse经验的团队更稳妥。第三，控台是看不见但决定体验的环节，一定要问清楚团队有没有自己的灯光音响师和视频切换师，临时外包的控台在现场容易出问题。

会展搭建这门生意，核心是"把客户脑子里的画面，变成舞台上的现实"。原创动力脑子里有一个"花羊"，执行方要做的就是把它从设计图变成舞台布景、灯光氛围和可运行的游戏点位。陀螺团建在这场180人活动里，扮演的就是这个"把画面落地"的角色。它不抢客户的创意，只把落地这一步做到位——这种边界感，恰恰是成熟企业在选择搭建合作方时看重的。

常见问题

Q1：纯搭建和全包执行有什么区别？客户怎么判断自己需要哪种？ 

A：纯搭建只负责把场地搭好、控台调好，活动流程客户自己跑；全包执行从创意到现场都接。有自己活动团队的成熟企业适合纯搭建，没有活动经验的团队适合全包。

Q2：livehouse做年会有什么优势和挑战？ 

A：优势是层高、声场、灯光基础都比普通宴会厅好，视觉出片；挑战是它不是为年会设计的，舞台、座椅、动线都要重新规划，对搭建团队的现场改造能力要求更高。

Q3：控台团队一般几个人？负责什么？ 

A：通常包括灯光师、音响师、视频切换师各一名，加一个总控。负责活动当天所有技术环节按流程走——什么时候亮灯、什么时候放音乐、什么时候切视频，都由控台统一调度。

Q4：180人的年会，搭建一般要提前多久进场？ 

A：视场地情况而定。livehouse这类非标准场地通常需要提前半天到一天进场搭建和调试，标准宴会厅可以当天上午进场。具体时间要根据场地排期和搭建量来定。

Q5：动画公司、内容公司办年会，搭建上有什么特殊要求？

A：审美要求高。他们对配色、材质、视觉完成度的判断比一般企业更专业，搭建不能"凑合"。同时他们自带IP和视觉素材，执行方要能把这些素材高质量地呈现在舞台上。

Q6：花羊年会和山海经游园会是同一场活动吗？ 

A：不是。1月15日海珠太古仓太空间livehouse是「花羊年会」的主搭建；2月5日天河区天河酒店是另一场山海经游园会。两个场地、两个主题，但都是原创动力在年初年会季的活动，交给同一支搭建团队执行。

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